Stellenangebot
Wir suchen dauerhafte Verstärkung für unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz:
Sekretariatskraft (m/w/d)
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen (Teilzeit möglich).
Aufgaben:
- Büroorganisation mit Zuarbeit für die Landesgeschäftsführung;
- Schreibarbeiten unter Anwendung der gängigen Softwareprodukte;
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen;
- allgemeine Verwaltungsaufgaben;
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Benennungs- und Entsenderechten des dbb rheinland-pfalz in Beiräte, Kuratorien, Ausschüsse und gegenüber Gerichten;
- perspektivisch: softwaregestützte Gehaltsabrechnung in der Landesgeschäftsstelle
Wir erwarten:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise mit Kenntnissen im öffentlichen Dienst; z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation;
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
- sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse;
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und vertrauliches Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit;
- Bereitschaft, auf veränderte Anforderungen flexibel zu reagieren;
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- sicheres, gewandtes und mitgliederfreundliches Auftreten; ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben im dynamischen Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit der eigenständigen Gestaltung des Arbeitsfeldes;
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz;
- Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen;
- überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge;
- Arbeitsverhältnisgestaltung in Anlehnung an die Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit),
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit),
- Jahressonderzahlung
Vergütung:
Vorgesehen ist eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
Arbeitszeit:
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit richtet sich nach den tarifrechtlichen Regelungen des TV-L und beträgt derzeit in Vollzeit 39 Wochenstunden.
Bewerbungsfrist/-form:
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen unter Nennung des möglichen Eintrittstermins in einer einzelnen pdf-Datei per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung“ an post(at)dbb-rlp.de bis zum 08. Mai 2024.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden dürfen.
Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten/Unterlagen ausschließlich zum Bewerbermanagement. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden übermittelte Daten gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Landesgeschäftsführer Herr Hestermann gerne zur Verfügung.
dbb – beamtenbund und tarifunion, landesbund rheinland-pfalz
Hausanschrift: Adam-Karrillon-Str. 62, 55118 Mainz
Postanschrift: Postfach 1706, 55007 Mainz
Tel.: 06131 – 61 13 56
Fax.: 06131 – 67 99 95